Informationsfreiheitsgesetz trifft EU Data Act 2025: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Rechtskonform – Digital – KI-bereit

Am 1. September 2025 tritt das neue Informationsfreiheitsgesetz in Kraft, kurz darauf am 12. September 2025 folgt der EU Data Act. Beide Regelwerke zeigen deutlich: Die regulatorischen Anforderungen an Unternehmen nehmen in kurzer Folge zu und das in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten. Für viele Betriebe bedeutet das eine enorme Belastung: Sie müssen rechtliche Vorgaben zuverlässig erfüllen, gleichzeitig aber digitale Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit sichern. Genau hier setzt unser Schwerpunkt „Rechtskonform. Digital. KI-bereit.“ an.

Mit dem EU Data Act tritt am 12. September 2025 eine weitere zentrale Richtlinie der Europäischen Union in Kraft, die den Umgang mit Daten in Unternehmen neu regelt. Und das kurz nachdem in Österreich seit dem 1. September 2025 die Regelungen des Informationsfreiheitsgesetzes erfüllt werden müssen. Damit wächst der Druck auf Betriebe, in einer ohnehin angespannten wirtschaftlichen Lage zahlreiche regulatorische Vorgaben einzuhalten, von steuerrechtlichen Pflichten bis hin zu IT-Sicherheitsstandards.

Die Herausforderung liegt darin, diese komplexen Anforderungen nicht nur abzuarbeiten, sondern sie in einem integrierten, zukunftsfähigen Gesamtkonzept zu vereinen. Denn Unternehmen müssen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten effizient bleiben und gleichzeitig sicherstellen, dass sie rechtlich auf der sicheren Seite stehen.

Schritt für Schritt in Richtung Zukunft

Der Weg in die digitale Zukunft führt nicht über einen großen Sprung direkt zur Künstlichen Intelligenz, sondern über einen klar strukturierten Fahrplan:

• Rechtskonform handeln: bestehende gesetzliche Vorgaben wie BAO, Data Act oder den kommenden EU AI Act beachten und implementieren.
• Digitalisieren: Prozesse sauber und prüfungssicher in digitale Systeme überführen, beispielsweise durch elektronische Rechnungen und Archivierung.
• KI-ready werden: auf dieser Basis Anwendungen der Künstlichen Intelligenz gezielt und rechtssicher im Unternehmen einsetzen.

Ohne saubere digitale Prozesse und qualitativ hochwertige Daten bleibt KI ein Risiko. Mit der richtigen Grundlage wird sie dagegen zum Wettbewerbsvorteil.

LeitnerLeitner Schwerpunkt: Compliance trifft Digitalisierung

Unter dem Titel „Rechtskonform. Digital. KI-bereit.“ setzt LeitnerLeitner Advisory in den letzten Monaten des Jahres einen inhaltlichen Schwerpunkt. Dabei beschäftigen wir uns mit den zentralen Themen, die Unternehmen jetzt bewegen:

• BAO-konforme Umsetzung: von der elektronischen Archivierung bis zur verpflichtenden E-Rechnung.
• EU AI Act: rechtssichere Vorbereitung auf den Einsatz von KI-Anwendungen.
• IT-nahe Compliance: NIS2, C5-Zertifizierung und KI-Compliance.
• Interne Steuerungs- und Kontrollsysteme: Aufbau und Optimierung für nachhaltige Compliance.

Unser Ziel ist es, diese rechtlichen Vorgaben nicht nur als Pflichtprogramm zu verstehen, sondern sie als Hebel für Effizienz, Prozessqualität und Datenexzellenz nutzbar zu machen.

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Digitalisierung als Basis für KI

Unternehmen, die heute in rechtskonforme digitale Prozesse investieren, schaffen die Grundlage, um morgen KI gewinnbringend einzusetzen. Wer beispielsweise Rechnungen elektronisch archiviert, Datenqualität mit KPIs messbar macht und Stammdaten zu Golden Records konsolidiert, kann KI später rechtssicher für Automatisierungen, Prognosen oder Entscheidungsunterstützung einsetzen.

KI-Readiness bedeutet also nicht, sofort KI-Projekte zu starten, sondern die Hausaufgaben in Compliance und Digitalisierung konsequent zu erledigen. Erst dann wird KI zum echten Erfolgsfaktor.

Unser Angebot an Sie

Mit „Rechtskonform. Digital. KI-bereit.“ laden wir Sie ein, gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen:

• Newsletter & Fachartikel zu BAO, ERP-Transformation und Data Quality.
• Webinare & Podcasts mit praxisnahen Diskussionen.
• Quick-Checks & Readiness-Analysen, die Ihnen Klarheit über Ihren aktuellen Stand geben.
• Beratung & Umsetzung, die rechtliche Sicherheit mit digitaler Exzellenz verbindet.

So stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen nicht nur die aktuellen Pflichten erfüllt, sondern auch strategisch optimal für die Zukunft aufgestellt ist.

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