Von BAO bis EU Data Act: So machen Sie Ihre Archivierung 2025 rechtssicher und zukunftsfähig

Papierordner im Keller oder Cloud-Archiv in Echtzeit?

Viele Unternehmen stehen aktuell unter Druck. Mit dem neuen Informationsfreiheitsgesetz und dem EU Data Act 2025 rückt das Thema Datenmanagement und damit auch die Archivierung noch stärker in den Fokus.

Gleichzeitig herrscht Unsicherheit: Reicht die Papierablage noch aus? Ist meine Archivierung überhaupt für sensible Rechnungswesendaten geeignet? Oder ist mein digitales Archiv wirklich revisionssicher?

Die Realität im Rechnungswesen

Ohne eine klar geregelte, rechtssichere Archivierung sind Unternehmen angreifbar. Das betrifft Betriebsprüfungen ebenso wie Datenschutzkontrollen oder interne Compliance-Anforderungen.

Aber nicht jedes Unternehmen will sofort ein revisionssicheres Archivsystem kaufen. Trotzdem gilt: bestimmte Vorgaben müssen eingehalten werden, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein. Genau hier setzen wir an. Wir zeigen Ihnen, welche Mindestanforderungen erfüllt werden müssen, wo pragmatische Lösungen ausreichen und wie Sie Schritt für Schritt vorgehen können. So gewinnen Sie Sicherheit und Orientierung, ohne gleich das große Projekt starten zu müssen.

Damit legen Sie bereits den Grundstein für die digitale Transformation und den Übergang vom Papierarchiv zum elektronischen Archiv.

Warum das Thema jetzt brennt

Pflicht zum richtigen Umgang mit elektronischen Rechnungen und zur revisionssicheren Archivierung gemäß Bundesabgabenordnung (BAO)
Datenaustausch als zentrale Anforderung des EU Data Act und Transparenzpflichten nach dem Informationsfreiheitsgesetz (IFG)
Datenqualität als Grundlage für digitale Prozesse und den Einsatz von KI

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