Personalverrechnung vor Ort I Payroll Solutions

Gehalts- und Lohnverrechnung – Fachliche Unterstützung direkt in Ihrem Unternehmen

Urlaub, Krankheit oder ein unerwarteter Ausfall? Steht Ihr HR-Team vor komplexen Herausforderungen oder Belastungsspitzen? Brauchen Sie ein sicheres und fachlich versiertes Back-up für Ihr Personalverrechnungsteam?

Unsere Expert:innen unterstützen Sie kurzfristig und unbürokratisch – vor Ort oder remote. Sie entscheiden über Umfang und Dauer des Einsatzes. So sichern Sie dauerhaft Ihre Qualitätsstandards. Wir stehen Ihnen als Partner punktuell auf Abruf oder gerne auch langfristig zur Seite.

Mann tippt in Laptop, ein Schriftzug ist zu sehen mit dem Wort: Payroll

Unsere Leistungen im Überblick

Flexible Unterstützung in der Personalverrechnung, genau dann, wenn Sie sie brauchen

Operative Entlastung bei Engpässen:
- Temporäre Übernahme oder Unterstützung der laufenden Personalverrechnung
  (zB bei Krankenständen, Karenzen, Kündigungen oder saisonalen Peaks)
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Vertretung bei kurzfristigem Ausfall von Schlüsselpersonen

Fachliche Expertise und Prozesskenntnis vor Ort:
- Einsatz erfahrener Payroll-Expert:innen in Ihrem Unternehmen
- Schnelle Einarbeitung in bestehende Systeme und Prozesse
- Dokumentation und Übergabeprozesse für nahtlose Weiterführung durch interne Teams
- Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen wie BMD NTCS, SAP, LOGA, Sage DPW und weiteren

Gemeinsam zum Ziel – so arbeiten wir:

Analyse & Bedarfserhebung
- Gemeinsame Definition des Unterstützungsbedarfs (Dauer, Umfang, Systeme)
- Abstimmung der Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten
- Kennenlernen mit den Payroll-Expert:innen

Operative Umsetzung
- Übernahme der vereinbarten Aufgaben vor Ort oder remote
- Laufende Abstimmung mit internen HR- und Finance-Teams

Übergabe & Abschluss
- Wissenstransfer und strukturierte Rückgabe an interne Teams

Ihre Vorteile

Schnelle Reaktionsfähigkeit	Minimiertes Risiko	Erfahrene Expert:innen	Flexibilität	Integration
Passende Lösungen ohne lange Vorlaufzeiten	Vermeidung von Fehlern und Verzögerungen in der Abrechnung	Zugriff auf ein eingespieltes Team mit breitem Fachwissen zu Systemen und Branchen	Unterstützung nach Bedarf, tageweise, projektbezogen oder über mehrere Monate	Enge Zusammenarbeit mit Ihren Teams unter Berücksichtigung Ihrer Abläufe und Herausforderungen

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Benötigen Sie Unterstützung bei der Personalverrechnung?

Kontaktieren Sie uns gerne. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Sie.

Kontakt

FAQ Payroll Solutions

Wann kommt Payroll Solutions zum Einsatz?

Wenn Sie unseren Support benötigen! Wir unterstützen Sie temporär und mit kurzer Vorlaufzeit, zum Beispiel bei ungeplanten Ausfällen, längeren Krankenständen, Kündigungen oder geplanten Abwesenheiten. Wir helfen Ihnen, Personalengpässe effizient zu überbrücken.

Wer sind Payroll Solutions?

Ein Team erfahrener Personalverrechner:innen von LeitnerLeitner. Wir bringen fundiertes Fachwissen sowie umfassende Praxiserfahrung im Umgang mit gängigen Personalverrechnungsprogrammen, Prozessen und Abläufen mit.

Was macht Payroll Solutions?

Wir unterstützen Ihr Team direkt vor Ort – persönlich, eingebunden in Ihre internen Abläufe und unmittelbar ansprechbar. So können wir flexibel auf Ihre Bedürfnisse reagieren und nahtlos in bestehende Prozesse einsteigen. Ob bei der laufenden Personalabrechnung, in Teilbereichen wie der Abrechnung einzelner Mitarbeitergruppen oder bei Sonderprojekten.

Wir brauchen Unterstützung, was nun?

Nutzen Sie die Möglichkeit, eines unverbindlichen Erstgesprächs mit unseren Expert:innen. Danach organisieren wir gerne ein gemeinsames Kick-off-Meeting. Dabei lernen wir uns persönlich kennen und definieren gemeinsam die konkreten Aufgabenbereiche und den zeitlichen Rahmen der Zusammenarbeit.

Wie schnell kann ein Einsatz starten?

Der Umfang der Einarbeitungsphase variiert und hängt von den jeweiligen Tätigkeiten, Themen und den konkreten Anforderungen ab. Im Rahmen der Kontaktaufnahme vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin zum Kennenlernen, besprechen die genauen Aufgaben und stimmen den Start des Einsatzes sowie die Dauer und das Ausmaß individuell mit Ihnen ab.

Wie flexibel ist die Einsatzdauer?

Payroll Solutions bietet temporäre Unterstützung in der Regel für bis zu 12 Monate und 8 Personentage pro Monat. In diesem Rahmen passen wir unsere Einsatzdauer auf Ihre Bedürfnisse an. Nicht immer ist zu Beginn des Einsatzes schon klar, wie lange Unterstützung benötigt wird. Neben einem Einsatz vor Ort übernehmen wir Aufgaben gerne auch remote, sofern technisch möglich.

Wie wird der Wissenstransfer zum Projektende an interne Teams sichergestellt?

Gerne dokumentieren wir alle relevanten Abläufe verständlich und bereiten die Übergabe strukturiert vor. Je nach Bedarf erfolgt die Übergabe persönlich, in Form von Einschulungen oder durch klare Arbeitsunterlagen – damit Ihr Team nahtlos übernehmen kann.

Kann die Unterstützung auch vollständig remote erfolgen?

Ja. Über ein persönliches Kennenlernen zur Abstimmung der Details würden wir uns dennoch freuen!

Was mache ich, wenn der bestehende Prozess reorganisiert/verändert werden soll?

Gemeinsam mit unseren Expert:innen im Bereich der Payroll Transformation beraten wir Sie gerne temporär als auch längerfristig bei der Optimierung sowie Änderung der bestehenden Prozesse. Wir unterstützten Sie bei der Anpassung von Systemen oder auch bei der Suche von Systemlösungen.

Hier erfahren Sie mehr: Digitalisierung Personalverrechnung | LeitnerLeitner